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システム間の整合を図りにくいし、共通部分が重複する恐れがある。
情報システム・アーキテクチャを企業全体のビジネス構造に対応して設定し、ビジネス上急ぐ部分から順にハードウェアや通信ネットワーク、基本ソフトウェア、ミドルウェアなどを導入する「情報基盤整備」と、「アプリケーション構築」を分離することが望ましい。
先ほど述べた「オフィス系」のアプリケーション(電子メールや文書管理など)は情報基盤さえ導入すればすぐにも利用できる「情報系」に関してもデータさえあれば、短期間で利用開始できる。
情報基盤に関する投資効果を計数的に把握することは困難である。
これはオフィスの施設と同種の働く人々の作業環境の一部として整備すべきである。
情報整備においてOのアプローチは大いに役立つ。
基幹系アプリケーションは特定業務のために構築(部品購入あるいは開発)される。
したがって、これに関しては従来と同様、業務ごとの投資効果を考慮すべきである。
ただし、全業務について投資を考慮する必要はない。
急ぐ部分について段階的に投資すれば十分である。
また、構築の過程で共通部品が多数出てくるので、それらをサーバー上に配置して共同利用すれば、後の課題を短期間で安く達成できる。
基幹系アプリケーションに関しても段階的投資と柔軟な軌道修正が望ましい。
ビルディング建設のように、情報システム構築を扱うやり方すなわち全体について一括して予算を立て、その費用内ですべてを実現するようシステム・インテグレータに任せるやり方は適切でなくなった。
それでは新しい情報技術を利用できないし、アプリケーション構築費用も高くつくであろう。
そのような投資を許すほど企業環境は甘くない。
統合業務パッケージの動向一般的動向ビジネス・アプリケーションの構造改革ここではＥＲＰパッケージを含む統合業務パッケージの動向について紹介する。
いまＥＲＰパッケージが市場で注目されているがビジネス・アプリケーションに関してはもっと広い範囲で、かつ深いところで改革が進んでいる。
先ほど紹介した国際標準はその顕著な例である。
そのような構造改革の赴くところについて考察していただくために、ここではパッケージ・ベンダーの将来構想の具体例を紹介する。
パッケージ間の連携あるいは相互乗り入れ異なる業者が提供するアプリケーション・パッケージの間の連携あるいは相互乗り入れがますます重要になっている。
個々のパッケージ業者の能力には限界があるので、すべての国のすべてのアプリケーションを1社ですべて開発することは不可能である。
この問題を解決するには先ほど述べた国際的な標準化が必須である。
すなわち、情報技術に関する国際標準(ない場合は業界標準)に則り、アプリケーションを適切な構造に分解することと、構成要素間のインターフェースをこれも国際標準に沿って設定することが不可欠である。
力スタマイジングおよび変更拡張の容易性ＥＲＰパッケージにおいては力スタマイジングの容易性が競争優位の重要なポイントになっている。
しかし、一旦導入した後の変更と拡張の容易性は見落とされがちであったパッケージ導入の苦労が終わると、もう変更・拡張作業がより重大かつ困難な課題として待ちかまえている。
この問題を解決するために、少なからぬ統合業務パッケージ業者はパッケージの部品化と導入ツールの整備に取り組んでいる。
ここでも国際標準の推奨するオブジェクト指向技術が重要な役割を果たす。
ここで紹介するTe社のMは部品化と開発支援ツールの整備を重点的に進めているパッケージの典型である。
開発支援ツールと称しても、アプリケーションの変更･拡張にもそのツールを使用できる。
むしろ、力スタマイジングはアプリケーションの変更・拡張の一種である、と捉らえるほうが自然である。
一旦導入したパッケージを容易に変更拡張できるなら、ＴＱＣなどの業務改善活動とパッケージ活用を組み合わせることができる。
同社のアプローチは「ＫＡＩＺＥＮ」に取り組む日本企業向けのアプリケーションを提供する戦略として評価できる。
また、同社のこの路線に乗ると、日本の先進的な企業でアプリケーションを構築した場合、自然にアプリケーション部品が増加するので、アプリケーションの先進性が維持できるであろう。
先進的なアプリケーションの提供アプリケーション機能の優れたものを用意することも、統合業務パッケージにとって重要である。
アプリケーション機能が古いままであれば、それを使う業務の革新は思いどおりにならないであろう。
部品化と開発支援ツールによってパッケージを改良するだけでは斬新な業務改革に到達できないかもしれない。
そこで、有力なパッケージ業者は斬新なアプリケーションの開発整備を意欲的に進めている。
ところが、ここには落とし穴が待っている。
アプリケーション機能間に食い違いが生じ、統合が失われる危険性をはらんでいる。
ＥＲＰパッケージは、製造業にとって３0年来のなじみの概念に基づいて整備されている。
しかし、競争が激化し、製品寿命が短くなった現在ではERPパッケージの機能に飽き足りない企業が少なくない。
先ほど紹介したように、次世代のアプリケーションとしてＡＰＳ(AdvancedPlanning＆Scheduling)が台頭し始めている。
ここで紹介するＳYは先進的なアプリケーションの整備に力を入れているパッケージ業者の例である。
新しいアプリケーション概念を積極的に吸収し、ビジネス全体の構想を革新することを前提に、ユニークなアプリケーション群を提供している。
同社の見方によると、日本の製造業のニーズは先進的な世界のニーズと一致している。
したがって特別な配慮なしに、日本市場にフィットするパッケージを提供できると考えている。
この見解は日本の製造業の生産方式に関する先進性を考慮すると、納得できる面が多い。
ＥＲＰパッケージの限界基幹業務へパッケージを適用する事例が急速に増えてきている。
しかしながら、こと販売/生産/物流管理分野においては、「なかなか思うような効果が得られない｣、「現場がシステムについていけない」という声が多く聞かれ、また雑誌等においてもＥＲＰパッケージ導入に関する様々な失敗事例が報告されている。
一番の原因としてあげられるのは、「パッケージありきでそれに業務を合わせていく」、「数多くの導入実績を持つパッケージに業務を合わせることがＢＰＲにつながる」といった、いわばパッケージ導入の“謡い文句”が、販売/生産/物流管理分野においては、必ずしもそのままあてはまらないことである。
一般会計処理などとは異なり、上記分野においては、その製品特性、モノづくり／モノの流れの仕組み、企業規模、経営方針などにより、業種/顧客ごとにシステムへの要求、あるいは重点ポイントが大きく異なるのが実状である。
よって、ある一つの“解”（パッケージ)をもって、全業種/顧客の要望に対応することは極めて困難となる。
パッケージによってはある特定の業種/業界をターゲットとした製品もあるが、まだまだ全業種/業界を網羅するには程遠く、むしろほとんどのユーザにとっては、「自社に適合するパッケージがなかなか見つからない」というのが現状である。
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